מעבר לעניין של תנאים מקפחים בחוזה אחיד, העסק "שוכח" לפעמים לכלול בחוזה תנאים נוספים בהתאם להסכמות בין הצדדים (למשל תפריט לא מפורט), או לקבוע תנאים המגינים על העסק במקרה של הפרה מבלי לקבוע תנאי דומה במקרה של הפרה על ידי העסק.
ממה להיזהר? כיצד למנוע הפתעות לא נעימות והפסדים כספיים?
 
על מה להקפיד בחוזה?
 
רשיון עסק
אסור על פי חוק להפעיל אולם שמחות ללא רשיון עסק, ועל כן מומלץ לברר כי קיים רשיון, ולרשום בחוזה הצהרת העסק על רשיון תקף. משרד המשפטים פרסם לאחרונה רשימה של גני אירועים בלתי חוקיים.
העדר רשיון עסק שיתגלה בדיעבד מהווה עילה לביטול גם זמן קצר לפני האירוע, שכן בתקופה האחרונה הרשויות המקומיות מוציאות צווי הריסה לאולמי שמחות הפועלות ללא רשיון, דבר שעלול לגרום לבני הזוג נזק גדול. באותה מידה, יש לברר אם האולם מבוטח.
 
ציוד, אביזרים, פרחים, תפריט
יש להקפיד לרשום בהסכם את כל פרטי ההזמנה עד הפרט האחרון.
חשוב לצרף לחוזה את התפריט כחלק בלתי נפרד מהחוזה.
לציין את כל הציוד והאביזרים שהאולם התחייב לספק, כולל תיאור מפורט של עיצובים לשולחן, פרחים...
כמו כן  יש לציין מספר המלצרים.
יש לציין כל דבר אשר כלול במחיר, שאם לא כן, העסק עלול לדרוש תוספת מחיר.
 
המחיר הכולל
כמו בכל חוזה צרכני, אסור לציין את המחיר בדולרים, וללא מע"מ.
 
ביטול החוזה
יש להקפיד על סעיף שיגן על הצרכן במקרה של הפרה על ידי בית העסק. קרו מקרים בהם הוצאו צווי הריסה נגד אולמי שמחות.
ניהלו מו"מ לעניין הפיצוי המגיע לעסק במקרה של ביטול על ידי המזמין. פיצוי זה מהווה פיצוי מוסכם אם נקבע בחוזה, ואם העסק מסרב להחזיר כספים תאלצו להגיש תביעה בביהמ"ש לו הסמכות להפחית את הפיצוי בהתאם לנזק שנגרם בפועל לעסק.
לכן, עדיף לשאת ולתת ולקבוע פיצוי מוסכם באמת על ידי הצדדים.